Mitte Juni fiel der Startschuss für das KiTa-Portal der Stadt Aachen. Auf einer offiziellen Pressekonferenz präsentierte Wolfgang Rombey, Leiter des Dezernats für Bildung, Kultur, Schule, Jugend und Sport der Stadt Aachen, die neue Portallösung der Öffentlichkeit.
Vor dem Start des KiTa-Portals konnten zahlreiche Maßnahmen erfolgreich durchgeführt werden: Ende 2011 wurden 270 Kita-Leitungen und deren Stellvertreter von der regio iT und der Fa. LITTLE BIRD® in die neue Software-Lösung eingewiesen. Etwa zeitgleich hatten die Mitarbeiter städtischer Kitas die Gelegenheit, im Bereich Einrichtungsverwaltung und Vertragsmanagement mit dem KiTa-Portal zu arbeiten.
Mit der Einführung von LITTLE BIRD® bei der Stadt Aachen können Eltern nun umfassende Informationen über die Einrichtungen und die aktuellen Belegsituationen online abrufen. Alle Verwaltungsabläufe, von der Voranmeldung bis zur Unterzeichnung des Betreuungsvertrages, können papierlos über das Portal erfolgen. Jedoch ist auch weiterhin ein persönlicher Kontakt zwischen Eltern und Kita-Mitarbeitern jederzeit möglich.
Die einfache und intuitive Bedienung tragen ebenso wie die auf die Workflows abgestimmten eingängigen Farben und Symbole zum Erfolg der Web-Lösung bei. Die Stadt Aachen sieht sich mit der Bereitstellung des KiTa-Portals als Vorreiter für mehr Familienfreundlichkeit und eine moderne Verwaltung. Ziel sei es zudem eine noch engere Zusammenarbeit zwischen der Stadt und den Einrichtungen zu ermöglichen.
Nachdem die regio iT die Stadt Aachen und die Kita-Einrichtungen erfolgreich bei dem Start von LITTLE BIRD® betreut hat, wird sie die Online-Lösung auch in Zukunft weiterhin betreuen: neben einer sicheren Datenspeicherung übernimmt sie die Bereitstellung einer schnellen und hochverfügbaren Verfahrenstechnik. Schon jetzt haben weitere Städte und Kommunen in ganz Deutschland ihr Interesse an dem Portal bekundet.
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