Bielefeld setzt auf VOIS // Neues EWO-Verfahren für Bielefelder Bürgerberatung.

14.11.2017

Seit Anfang Oktober arbeitet die Bürgerberatung in Bielefeld mit dem Einwohnerfachverfahren VOIS/MESO. Gemeinsam mit dem Softwareunternehmen HSH hat die regio iT den Zuschlag für die Ablösung des Altverfahrens im Einwohnerwesen erhalten. Innerhalb von sechs Monaten wurde das neue Verfahren unter Federführung der regio iT planmäßig eingeführt.

Rund 861.000 aktive und historische Meldedatensätze wurden vom alten System auf das neue übertragen. Nach umfangreichen Testläufen und der Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist das neue Einwohnerfachverfahren VOIS/MESO seit Anfang Oktober im Echteinsatz.

regio iT-Projektleiter Martin Kathöfer zieht nach der Einführung der neuen Software eine positive Bilanz: „Alle Beteiligten haben bei diesem Projekt an einem Strang gezogen. Die Zusammenarbeit – sowohl mit der Stadt Bielefeld als auch mit dem Softwarehersteller HSH – hat reibungslos geklappt und war äußerst professionell. Hinzu kommt, dass in den ersten beiden Wochen nach der Einführung Supporter der HSH den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bielefelder Bürgerberatung für Fragen und Hinweise direkt vor Ort zur Seite standen". Die regio iT gewährleistet in ihrem Rechenzentrum den sicheren Betrieb und die notwendige Verfügbarkeit der neuen Software.

Stephan Hauber, Geschäftsführer der HSH, fasst zusammen: „So wie die Stadt Bielefeld stehen die bundesdeutschen Kommunalverwaltungen heute mehr denn je vor den großen Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung. Mit VOIS, unserer Lösung zur Integration von kommunalen Fachverfahren und Online-Diensten auf einer modernen Softwareplattform, sind Städte, Gemeinden und Landkreise dafür bestens gewappnet."

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