Archivlösungen

Bessere Prozesse durch elektronische Archivierung.

Informationen müssen schnell verfügbar sein, effiziente Kommunikation ist die Basis für alle Geschäftsvorgänge.

Papiergebundene Prozesse binden kostbare Arbeitszeit durch hohen Suchaufwand, überflüssige Kopien und lang laufende Bearbeitungszeiten. Hier schafft die elektronische Archivierung Abhilfe. Keine Unterlagen gehen verloren, man ist stets auf dem Laufenden und hat alle relevanten Informationen sekundenschnell zur Hand. Durch die Archivierung werden die Dokumente gesetzeskonform revisionssicher und langfristig verfügbar gemacht. Hochverfügbare und geclusterte Archivsysteme verhindern Systemausfälle. 

 

Warum revisionssicher archivieren?

  • Gesetzlicher Anforderungen erfüllen und rechtliche Rahmenbedingungen einhalten
  • Personalkosten einsparen
  • Prozesse effizienter gestalten
  • Schnell auf archivierte Dokumente zugreifen ohne langen Suchaufwand
  • Kosten reduzieren durch Einsparung von Lagerräumen

 

Ihre Vorteile:

  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Kurze Reaktionszeiten, schnelle Auskunft, zufriedene Bürger
  • Einsparung von Ressourcen (Papier, Raum, Umwelt)
  • Hohe Sicherheit
  • Vermeidung von doppelter Datenhaltung / Kopien
  • Sicherstellung der gesetzlichen Archivierungspflichten