Business people waiting for job interview
Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Standort:
Aachen
geplanter Einstellungstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Besucher und nehmen diese freundlich in Empfang.
  • Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten die Gespräche gekonnt an die entsprechenden Stellen in unserem Haus weiter.
  • Sie pflegen die Telefon-Software und tragen Sorge für die stetige Aktualisierung der Daten.
  • Sie erstellen Besucher- und Zutrittskarten.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Sie werden zeitlich flexibel nach Teamabsprache eingesetzt.

Ihr Profil

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben eine positive Ausstrahlung.
  • Sie arbeiten strukturiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen.

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