Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Besucher und nehmen diese freundlich in Empfang.
• Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten die Gespräche gekonnt an die entsprechenden Stellen in unserem Haus weiter.
• Sie pflegen die Telefon-Software, tragen Sorge für die stetige Aktualisierung der Daten und erstellen Besucher- und Zutrittskarten.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und verantworten die Koordination und Bewirtung der Konferenzräume.
• Sie bestellen und verwalten das Büromaterial sowie die Getränke für Besprechungen.
• Ihre Arbeitszeiten sind von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr bzw. von 12:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
• Sie arbeiten gerne im Team, zeichnen sich durch Ihre positive Ausstrahlung aus und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.