Nach sorgfältiger Vorbereitung hat die Stadt Emsdetten ihre gesamten Arbeitsplätze auf Microsoft 365 umgestellt. In jeder Phase des ambitionierten Projektes setzte Emsdetten auf die Beratung der regio iT. Die Entscheidung steht auch für einen kulturellen Wandel.
Im Rahmen des Rollouts im Herbst 2024 wurden 360 Arbeitsplätze in Emsdetten an einem Wochenende auf die neuen Surfaces umgestellt, die mit Microsoft Intune in der Cloud verwaltet werden. Vorausgegangen war eine längere Projektplanungsphase, die alle wichtigen Aspekte beleuchtete.
„Die Herausforderung lag darin, ein Konzept zu erarbeiten, das die Sicherheitsanforderungen erfüllt und gleichzeitig eine moderne Arbeitswelt bietet“, erläutert Oliver Kellner, Bürgermeister von Emsdetten. „Personalrat, Datenschutzbeauftragter und Politik waren von Anfang an eingebunden. Über den technischen Part hinaus wurden die Mitarbeitenden umfassend auf die Veränderungen eingestimmt.“
Entscheidungshoheit in der Cloud behalten
„Wir hatten bereits positive Erfahrungen mit Microsoft 365 in vorherigen Tätigkeiten gesammelt, die wir nun für Emsdetten nutzbar gemacht haben“, so IT-Leiter Robin Hoof. „Die Zusammenarbeit mit den Microsoft 365-Experten der regio iT verlief agil und schnell – entscheidend für unser Vorhaben. Auch die Workshops der regio iT waren optimal auf unser Vorhaben abgestimmt.“
„Die Verantwortlichen in Emsdetten haben die Chancen, die Microsoft 365 bietet, ergriffen und sich ausführlich mit der datenschutzrechtlichen Seite einer Verwaltung in der Cloud beschäftigt“, ergänzt Oliver Thouet, Projektleiter Microsoft 365 bei der regio iT. „Wir freuen uns, dass wir die Stadt dabei begleiten durften.“
Mit Workshops zur Vielfalt von Microsoft 365, zur Datenschutz-Grundverordnung (Microsoft EU-Datengrenze, EU-DSGVO) und Datenschutzfolgeabschätzung (DFA) sowie zu Lizenzen und Kosten begleitet die regio iT Kommunen und kommunale Unternehmen im Bereich Modern Work.
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