Prozessorientierte Fallarbeit im Jugendamt.
Jugendämter, die ihre Hilfen wirksamer, ihre Leistungen wirtschaftlicher und ihre Verwaltung reibungsloser umsetzen möchten, unterstützt die GEBIT Münster mit der Softwarelösung GeDok 5: Einem integrierten Fachverfahren, das Anwender*innen in den verschiedenen Fachbereichen und Sachgebieten die übergreifende Bearbeitung und prozessorientierte Dokumentation ihrer Fälle anhand individuell konfigurierter Standardabläufe der Organisation ermöglicht. Parallel zur laufenden Fallarbeit erzeugt GeDok 5 neue entscheidungsrelevante Datenpunkte für die Jugendhilfeplanung und das Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt, die zur datenbasierten Planung und Steuerung innerhalb wie außerhalb der Fachsoftware ausgewertet werden können.
Ihre Vorteile
- Fallbearbeitung verschiedener Bereiche im Jugendamt wirksam abgestimmt durch die optimale Integration von Sozialarbeits- und Verwaltungsprozessen
- Organisationseigene Standards konsequent umgesetzt durch die intuitive individuelle Konfiguration nach Prozessstandards und deren Archivierung in einer digitalen Prozessbibliothek
- Hilfegestaltung und Zahlungsabwicklung in einer einzigen Anwendung durch Kostenheranziehung, Vereinnahmung und Auszahlung direkt aus dem Prozess heraus
- Bereits unternommene Handlungen schnell erkannt durch die prozessorientierte Falldokumentation
- Korrekte Daten schnell und nachvollziehbar erfasst durch die strukturierte Erfassung von Prozessdaten inkl. Plausibilitätsprüfung bei deren Eingabe
- KJSG-Neuerungen mitgedacht durch die agile fachliche wie technische Weiterentwicklung der Software
Unsere Leistungsfelder
- Umfangreiche Beratung und Begleitung bei der Entscheidung, Einführung und Anwendung der Fachsoftware
- Prozessunterstützung
- Soziale Dienste
- Prozessablauf und Personalbemessung
- Wirtschaftliche Jugendhilfe
- Unterhaltsvorschuss
- Beistandschaften
- Kostenheranziehung
- Prognose von Leistungs- und Ausgabenentwicklung
- Amtliche Statistik und interkommunale Vergleiche
- Dokumentenmanagement und Kassenanbindung
- Datenschutz und Revisionssicherheit