GeDOK.

Prozessorientierte Fallarbeit im Jugendamt.

Jugendämter, die ihre Hilfen wirksamer, ihre Leistungen wirtschaftlicher und ihre Verwaltung reibungsloser umsetzen möchten, unterstützt die GEBIT Münster mit der Softwarelösung GeDok 5: Einem integrierten Fachverfahren, das Anwender*innen in den verschiedenen Fachbereichen und Sachgebieten die übergreifende Bearbeitung und prozessorientierte Dokumentation ihrer Fälle anhand individuell konfigurierter Standardabläufe der Organisation ermöglicht. Parallel zur laufenden Fallarbeit erzeugt GeDok 5 neue entscheidungsrelevante Datenpunkte für die Jugendhilfeplanung und das Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt, die zur datenbasierten Planung und Steuerung innerhalb wie außerhalb der Fachsoftware ausgewertet werden können.


Ihre Vorteile

  • Fallbearbeitung verschiedener Bereiche im Jugendamt wirksam abgestimmt durch die optimale Integration von Sozialarbeits- und Verwaltungsprozessen
  • Organisationseigene Standards konsequent umgesetzt durch die intuitive individuelle Konfiguration nach Prozessstandards und deren Archivierung in einer digitalen Prozessbibliothek
  • Hilfegestaltung und Zahlungsabwicklung in einer einzigen Anwendung durch Kostenheranziehung, Vereinnahmung und Auszahlung direkt aus dem Prozess heraus
  • Bereits unternommene Handlungen schnell erkannt durch die prozessorientierte Falldokumentation
  • Korrekte Daten schnell und nachvollziehbar erfasst durch die strukturierte Erfassung von Prozessdaten inkl. Plausibilitätsprüfung bei deren Eingabe
  • KJSG-Neuerungen mitgedacht durch die agile fachliche wie technische Weiterentwicklung der Software


Unsere Leistungsfelder

  • Umfangreiche Beratung und Begleitung bei der Entscheidung, Einführung und Anwendung der Fachsoftware
  • Prozessunterstützung
  • Soziale Dienste
  • Prozessablauf und Personalbemessung
  • Wirtschaftliche Jugendhilfe
  • Unterhaltsvorschuss
  • Beistandschaften
  • Kostenheranziehung
  • Prognose von Leistungs- und Ausgabenentwicklung
  • Amtliche Statistik und interkommunale Vergleiche
  • Dokumentenmanagement und Kassenanbindung
  • Datenschutz und Revisionssicherheit